- dient der Automatisierung der IT-Prozesse.
- fokussiert auf eDocuments und die entsprechenden SAP-Belege.
- umfasst alle notwendigen Funktionen für Scan2SAP, Document-Routing, Workflow und Invoicing.
- liefert Out-of-the-Box die notwendigen Werkzeuge, um interne und externe Policies zu erfüllen.
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Kontext |
■ SAP-Inbound als zentraler Eingang für alle eDocuments mit Bezug zu SAP-Belegen ■ unterstützt auch heterogene Landschaften (z.B. Konzern mit S/4 on premise, Tochtergesellschaften mit SAP-Cloud) |
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Scan2SAP |
eFlow-Routing: ■ intelligente Erkennung der relevanten Metadaten (OCR, Barcode, …) und Zuordnung zu den passenden SAP-Belegen ■ effektive Massenverarbeitung der eDocuments (merge & split) ■ regelbasierte Findung des passenden Freigabe-Workflows oder der automatischen Verarbeitung der Folgeschritte im entsprechenden SAP-System eFlow-Invoicing: ■ automatische Erstellung der SAP-Invoice aufgrund der Metadaten im eDocument |
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Interface-Level |
Abhängig von Funktion und Aufgabe werden unterschiedliche User-Interfaces genutzt. ■ FIORI via Internet für z.B. Lieferanten ■ FIORI via Intranet für Mitarbeiter-Services ■ SAP-GUI für Administratoren |
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workflow |
regelbasierte und kontextabhängige Findung der Workflow-Steps und -Responsibles |
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monitoring |
Überwachung der Inbox und der Workflows Zwecks Optimierung der Finanzplanung |
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archiving |
revisionstaugliche Archivierung aller eDocuments |
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analysis |
■ Inplace-Reporting für alle typischen Standard-Analysen ■ InfoCockpit für adhoc- und anwenderspezifische Analysen |